我们现在经常是通过财务软件来进行做账,那在电算化做账过程中,发现了错账要怎么更正,这个和手工账处理方法一样,只不过由三种方法变为红字更正法和补充登记法这两种,具体这两个在电脑上怎么做,小编都在下文做了详细说明,还结合了案列来分析,不清楚的朋友快来看看会计电算化下的错账有哪些更正方法的文章学习。
在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外,其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用,操作程序也不复杂。
红字更正法
在电算化中,红字用负数表示,因此,红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中,红字更正法适用范围与手工会计环境一样,主要更正以下两类错误:一是登账后,发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时,首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内,这样原有的错误记录均被冲销。同时,填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内。
案例分析:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中,10月份更正如下:
编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:事业收入 50000
编制正确的记账凭证,并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:其他收入——街道补助 50000
对于应借、应贷科目正确,但应填金额小于所填金额的更正,更正时,只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证,同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并录入机内,达到冲减多记金额的目的。
补充更正法
在电算化下,补充更正法的适用范围与手工会计环境一样,即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额),而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时,只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同,金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证,并录入机内,达到补记少记金额的目的。
案例分析:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元,记成了5000元。10月份更正如下:
编制记账凭证,在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款45000
贷:其他收入——街道补助45000
电算化的做账越来越普及,也是身为出纳需账务的电脑账处理 ,不清楚可领取看看
上文就是会计电算化下的错账有哪些更正方法的内容,大家看完知道这两种更正处理的方法是什么了吧,不清楚的结合案例仔细看看,可以让大家更加清楚,看完还想了解更多相关知识的可以领取上文卡片来学习。
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