结账后发现凭证有错误的情况也经常会出现,具体的更正方法主要是使用红字更正法和补充登记法,红字更正法主要适用于科目或者方向出现错误的情况,补充登记法主要适用于金额少记的情况,详细内容都在下方,欢迎大家阅读结账后发现凭证有错误如何更正的文章。
第一种 红字更正法:
手工账和电脑账都适用。
根据错误不同,具体分为以下两种种更正方式:
①科目或者方向出现错误
先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
更正方法: 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并且登记入账。
②科目与方向均没有错误,但是金额多记
直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
更正方法:只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明:更正多少号凭证错误。但是要把多记得金额,用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。
第二种 补充登记法:
科目和方向都正确,只是金额少计了,就适用此法,且手工账与电脑账都适用!
更正方法:采用补充登记法时,将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证, 并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数,并据以登记入账, 这样就将少计的金额补充登记入账了。
以上就是结账后发现凭证有错误如何更正的全部内容了,相信看到这里的小伙伴已经清楚的知道了应该怎么进行更正了吧,看完是不是收获满满呢,如果还有不懂的地方,或者想要学习更多会计做账知识的,可以点击上方卡片。
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