在结账之前需要对账务进行检查,然后再进行结账,那在结账前发现错账如何进行调账呢,结账前发现错账不可以随便进行更改,需要按照正确的方法进行更正和调账哟,具体方法都在下文,各位小伙伴们和小编一起去看看吧。
如果结账之前发现错账,不可以采取不好的方式来进行更改,如刮擦、挖补等手段,而应该采取正确的方式来进行更正,调整相关账目。具体情况如下所示:
一、跨年度的错账
若上年度决算已经报出,下年度发现其错误,此时在调整错账时一般要调整上年利润总额和利润分配,具体可通过“以前年度损益调整”科目来进行相应调整。
二、本年度错账
1.对账过程中不符合权责发生制的事项需要调整
需要按照权责发生制调整当期的收入、费用以及对应的税金。权责发生制是指以取得款项的权利或支付款项的义务为标志来确定本期的收入和费用的会计核算基础。比如,针对应计或者预付费用的调整,要按照权责发生制定期计提相关支出。
2.符合权责发生制,但不符合实际
(1)划线更正法
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。
(2)红字更正法
①记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。
更正方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
②记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,那么也应采用红字更正法予以更正。
更正方法:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
(3)补充登记法
记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,可应用补充登记法予以更正。
更正方法:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”,并据以登记入账,予以补充。
通过上文的阐述,大家对结账前发现错账如何进行调账还有不懂的地方吗,有不懂的大家可以点击上方卡片,上方卡片都是会计做账所需要掌握的知识点,现在点击卡片就可免费送给大家,大家快去点击卡片领取吧。
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