修改账簿的错误有划线更正法、红字更正法、补充登记法。一般结账前发现账簿记录有文字或数值错误,记账凭证没有错误,就用划线更正法。红字更正法适用两种情况,第一是记账凭证中应借应贷科目引起的错误,要么是计的金额大于应记金额引起的记账错误,怎么更正请看月末结账后发现账簿科目出现错误怎么办文章。
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(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
(判断)更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红线,在红线的上方填写正确的文字和数字,并由记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。更正时不得只划销错误数字,应当将全部数字划销,并保持原有数字清查看可辨。
(二)红字更正法
红字更正法,适用于以下两种情形:
1、记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
2、记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法:
1、记账后发现记账凭证中应借应贷会计科目发生错误
①更正时,首先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”,并据此用红字记入账内,以示注销原记账凭证。
②其次用蓝字再编写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字记入账内。(并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证”)
2、科目无误,金额多记
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
划线更正法是在错误的地方上划一条红线,然后填写正确的文字和数字,然后由相关人员在更正出盖章,明确责任,还有更正时要把与错误相关的内容都划掉。红字更正法和补充登记法是怎么做请看月末结账后发现账簿科目出现错误怎么办文章。
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