记账凭证的填制需要严格按照规定的格式和内容进行,根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目,不得随意改变、简化会计科目的名称,还有记账凭证必须连续编号,填制的详细说明可以看看月末计提的记账凭证怎么写文章。
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
凭证上的日期填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
1、报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;
2、现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;
3、银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账単或银行回执的戳记日期填写;
4、当实际收到的进账単日期与银行戳记日期相隔较远或次月初收到上月的银行收、付款凭证,按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
5、银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出単据的日期或承付的日期填写;
6、属於计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
记账凭证审核的时候需要看看有没有附带原始凭证,原始凭证和记账凭证的内容是否相同,应借应贷的会计科目对应关系关系是否清晰,记账凭证中的项目是否填制完整,摘要清不清楚,签章是不是齐全,日期的填写文章也写了,一起来看看月末计提的记账凭证怎么写吧。
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