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当员工在外跑业务时，经常发生自掏腰包垫付公司费用的情况，之后可向公司申请报销，对其员工垫付的费用我们要通过库存现金和其他应付款科目处理，当公司对其归还时就做相反的分录处理，那员工垫付的费用公司对其报销时有三种处理，不太清楚的就来看看小编对个人垫付的费用该怎么做账务处理的解析。

个人垫付费用的分录处理

1、个人垫付资金

借：库存现金

贷：其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款：

借：其他应付款-某某垫付资金款

贷：库存现金(或银行存款)

员工为公司垫付费用后进行报销的会计分录

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，直接给员工现金。

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

借：管理费用-差旅费

贷：其他应付款-××员工

报销付钱时

借：其他应付款-××员工

贷：库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金，出差使用备用金不够自己垫付资金，来来财务报销

领备用金时

借：其他应收款-××员工

贷：库存现金

回来报销时

借：管理费用-差旅费

其他应收款-××员工

贷：库存现金

以上就是小编讲解的全部内容了，对员工垫付费用和公司对其报销的分录处理应该都明白了吧。具体的个人垫付的费用该怎么做账务处理都放在上文了，不清楚的可仔细看看，还为大家准备了分录大全资料包，可以帮助大家学习更多分录做账知识。