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应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。身为财务人员的你，是否经常会遇到一些相似的科目，而在借贷方产生混淆呢？

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。身为财务人员的你，是否经常会遇到一些相似的科目，而在借贷方产生混淆呢？

例如应收账款和预收账款，两者外观上虽然如孪生兄弟一般的相似，但是其内在却相去甚远。

两者要素不同，借贷方不同，甚至连账务处理方式都不一样。

一、科目不同

“应收账款”，是货物已经卖出，还未收到的货款，属于资产类科目。

“预收账款”，是还没有实际卖出货物，提前收到的货款，属于负债类科目。

虽然两者差别很大，但是在某请情况下也可以相互转化的。例如预收账款比较少的企业可以不设“预收账款”科目，可以在预收款项的时候计入应收账款的贷方。调整分录为：

借：应收账款

贷：预收账款

二、会计处理不同

为了便于理解账务方面的处理，在这里用两道题举例：

案例分析

【例1】

A公司向B公司销售一批商品，以托收承付结算方式。货款300 000元，增值税额48 000元，运杂费用银行存款代垫2 000元，已办理托收手续。试编写会计分录。

发货时：

借：应收账款 350 000

贷：主营业务收入 300 000

应交税费——应交增值税(销项税额) 48 000

银行存款 2 000

实际收到货款时：

借：银行存款 350 000

贷：应收账款 350 000

【例2】

A公司收到B公司的预付货款1 276元，第二日A公司向B公司发货，货款1 100元，增值税销项税额为176元，试编写会计分录。

收到账款时：

借：银行存款 1 276

贷：预收账款 1 276

实际发货时：

借：预收账款 1 276

贷：主营业务收入 1 100

应交税费——应交增值税(销项税额) 176

由上诉两个案例可以推论出，其实应收账款和预收账款，在账务处理上的差别并不是很大，区别在于发货的先后顺序。当然，最关键的是应缴增值税需要提前算好。

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