用软件做账,这是财务人员必须掌握的一项软件技能,通常一些公司有自己的软件系统其中包含有大量的数据,若想要导入购买的用友系统中生成用友的财务凭证,我们要怎么做?接下来小编就以常处理的工资为例和大家讲讲导入外部文件的处理,希望小编的整理可以帮助到大家。需要的就继续阅读用友t3工资项目数据外部导入的操作方法吧。
【问题现象】
工资项目数据能否通过外部文件导入到系统中呢?
【问题分析】
通过工资模块的数据接口管理实现外部文件数据的导入。
【解决方案】
(1)设置外部文件,如excel文件,要求导入的excel文件后缀为xls。在excel表格中增加“人员编号”,将这一列修改为“文本”格式。再增加其他需要导入的工资项目,如“奖金”,“缺勤扣款”。
注意事项:在excel表中增加的工资项目都要是软件工资类别中存在的工资项目。
其中“人员编码”需要根据软件中的人员编码录入。
(2)登陆软件,选择工资类别打开,点击“工资”——“系统工具”——“数据接口管理。
在弹出的对话框中,点击“新建”:
(3)a、在数据接口向导界面点击“浏览”选择已经设置好的本地excel文件,选择系统文件类型为“excel文件”,并选择设置关联项目名称,这个项目名称是软件中项目名称,比如:人员编码。
b、点击“下一步”,在出现的界面设置如下图,其中“数据源文件列”为excel中的字段,“工资项对应列”为软件中的项目名称,两列要对应起来设置。
c、点击“完成”后,数据接口管理中出现刚新建的接口文件名称:
(4)点击“数据导入”之后,软件中就显示了excel文件中的内容,并带出对应人员的姓名,确认数据无误之后,点击“导出”:
系统弹出提示点击“是”:
(5)数据导入完成后,打开工资变动,对应人员的“奖金”和“缺勤扣款”就根据excel中的带出。
用友t3工资项目数据外部导入的操作方法在这篇文章中已经为大家讲述完毕了,不知道各位在看完本篇会不会操作了,还是比较简单的,通过用友t3工资项目数据外部导入的操作就可首先,详细步骤就在上文,大家若看完还是有问题的就咨询在线老师和领取文中卡片资料。
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