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新手出纳应该如何对账?不懂对账不要慌请看这里!

发布时间:2019-08-10 14:40来源:会计教练

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作为一名出纳,相信你也遇到过对账的问题,对账对得好烦躁,对账对得头好晕,对账对到又加班……?,如果你又是一名刚入公司的新手出纳,那么你是不是更加的担心对账时容易出问题。对账分为银行对账和现金对账,下面小编为大家探讨对账易出现的?一些问题,新手出纳要注意哦!

作为一名出纳,相信你也遇到过对账的问题,对账对得好烦躁,对账对得头好晕,对账对到又加班……,如果你又是一名刚入公司的新手出纳,那么你是不是更加的担心对账时容易出问题。对账分为银行对账和现金对账,下面小编为大家探讨对账易出现的一些问题,新手出纳要注意哦!

一、银行存款对账

银行存款日记账凭证由银行开出,银行存款日记比较规范,银行的对账比较好对,结账时看看银行存款账户明细账和银行对账单对一下就可以了。银行存款以“对账单”为依据,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致对账即可。

假设新手出纳发现银行存款账不上怎么办?

假设新手出纳月末与银行“对账单”核对不上,银行存款则需要按“未达账项”处理,分两种情况:

①业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;

②业务量较多的单位,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。

经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,出纳则需要及时澄清账务不符的笔数,及时主动找银行对账,弄清楚情况,妥善处理。

二、现金对账

一般出纳对账问题集中在现金对账中,各种形式的发票、收据都是现金入账的依据,凭证较多且较混杂,一般出纳记账或者交接的时候没有发现问题,清查对账的时候才发现盘亏这种问题屡见不鲜。

对于新手出纳来说,对账出错一般在余额的加减数方面,可能是月底一次做完,容易出现漏掉的导致金额对不上。

要是现金对不上账,新手出纳可以这样处理:

首先先对余额,看余额是否对上,对上表明正确。如果对不上,需要把出纳员日记账拿来,参照自己的账目逐笔对账即可。

步骤流程如下:

对库存的现金进行盘点——现金日记账的记载的数额是否一致(借、贷、余额每一笔经济业务有没有出错)——查看原始凭证——原始凭证与账面上是否一致

但是一般有经验的出纳不会这么费劲,她会把期初数、本期借方、本期贷方以及期末数全部统计出来,和财务软件里的数核对。

PS:借方有差异就找借方,贷方有差异就找贷方的明细。借贷方都一样,余额不一样时就是出纳那边加减数中途出错。

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