使用用友T3财务软件处理企业采购业务时,会对发生的相关业务做凭证和开发票,当我们在审核发票时发现日期有所问题,那可能是我们在开票时没有及时进审核,所以导致这个期间的日期不一致,具体用友t3采购发票的开票日期和审核日期不一样如何解决?不清楚的情看下面小编梳理的详细的图文教程操作,希望可以帮助到大家。
【问题现象】
采购管理--采购发票列表:供应商编码 103,开票日期为 7 月的所有发票与核算管理-采购入库单列表:供应商编码 103,入库日期 7 月的所有入库记录,数据一致。
但是,采购管理--采购发票列表:供应商编码 103,审核日期为 7 月的所有发票与核算管理--采购入库单列表:供应商编码 103,入库日期 7 月的所有入库记录,数据却不一致。即:采购发票列表中某供应商某期间,按照审核日期筛选的数据与按照开票日期筛选的数据不一致。
【原因分析】
分析可能是有采购发票没有在开票日期所在的期间进行审核,在开票日期的下个期间或以后的期间审核,导致以后期间的已审核发票和本期间的入库单不一致。
【解决方案】
1. 通过数据库跟踪来判断
2. 先打开数据库的事件探查器
3. 软件中打开某供应商某期间的采购发票列表
4. 回到事件探查器,停止跟踪,从下往上查看有效语句来判断,本例中如图所示:
1. 此语句是:筛选入库、结算不在 7 月,但审核日期在 7 月的单据。把这句放到查询分析器中执行:
Select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate, *from zpurBillList where dverifydate between '2016-07-01 00:00:00.000'and '2016-07-31 00:00:00.000'
and dsdate between '2016-01-01 00:00:00.000'and'2016-06-30 00:00:00.000'
确实发现有一条记录,入库、结算不在 7 月,但审核日期在 7 月。
1. 通过以下查询语句,查询跟踪出来的那条记录的采购发票主表情况
select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*from zpurBillList where cPersonName='周广伦' and cincode='0006393'
再查看采购结算表情况:
select dsvdate,* from pursettlevouch where psvid='709'
select cpivcode,* from pursettlevouchs where psvid='709' and cpivcode='0006393' and cBillCode='0000004879'
由此可以发现,确实是由于采购发票的开票日期和审核日期不在一个期间导致。
1. 此方法是日常维护问题中常用的方法:当有数据不一致时,分别导出 excel,再合到一页上进行对比。
将采购管理-采购发票列表-供应商编码 103,开票日期 7 月-输出 Excle,再将采购管理-
采购发票列表-供应商编码 103,审核日期 7 月-输出 Excle。
在数据表通过筛选、重复项或数据透视表比对,找出有问题的记录,然后在软件中查询该记录对应的单据来分析解决。
从上述的文章中大家可以了解到用友t3采购发票的开票日期和审核日期不一样如何解决,所以不会操作的可以按照上文的步骤进行处理,多操作几次就能熟练运用,若还有不清楚的可以领取文中的资料学习,也可以咨询在线会计教练的老师,更好的帮助大家详细了解软件资料。
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