我们在使用软件过程中,会遇到关于单据记账错误和发出成本单价异常以及单机记账失败等情况,这些也是在我们在处理时常见的一些问题,对一些财务人员来说也是比较棘手的,那小编就对此进行了讲解,还补充了成本核算时一些常见的数据表,想知道的请看用友t3上单据记账成本核算有哪些疑难问题的文章,希望对你们有所帮助!
一、常见问题:
使用软件的过程中,会遇到关于单据记账错误、成本单价异常、核算成本处理出错等问题,如:
· 正常单据记账时,须手工录入单价
· 正常单据记账,出库单蓝色显示,显示不可记账
· 发出成本单价计算异常
· 取消月末处理,提示数据不匹配,提示错误“13”
· 正常单据记账,选择入库单,提示单据记账失败
二、成本核算主要涉及的数据表:
涉及的表有存货明细账(Ia_Subsidiary)、存货总账(Ia_summary)、辅助计价数据表(IA_ValuationAss)、个别计价出入库对应表(IA_Individual)
其中辅助计价数据表(Ia_ValuationAss)主要对应于先进先出法进行核算成本的仓库,在软件中可以查询“核算”模块的“计价辅助数据表”进行先进先处法成本的对照
个别计价出入库对应表(Ia_Individual)主要对应于个别计价法进行核算成本的仓库,在软件中,也可以查询“核算”模块的“计价辅助数据表”进行个别计价法成本的对照。
· 存货明细账(Ia_subsidiary)
应该关注的是此表的bRdflag、ID、ValueID、JustID、cInvHead、iOutCost、iAOutPrice、bFlag、cPZid。
· bRdflag—收发标志,表示是入库记录还是出库记录,1表示入库,0表示出库;
在查询或者编写一些SQL语句来查询本期某存货收入或发出的金额时,这个字段就是一个首要的判断条件。
· ID—收发记录子表(RdRecords)的AutoID,ValueID—辅助计价数据表的AutoID, JustID—调整单子表AutoID
如果要从数据库里修改一些存货的数据,就要记好各表的关联,以免出现只修改了部分数据表,而引发更错综复杂的数据错误。
· cInvHead—存货科目
在用友通的版本中,由于软件已经取消了核算和总账对账的功能,所以它的意义可以认为不太大,但是在财务通系列版本(包括财务通821、财务通2005)中,财务和业务进行数据核对,和它关系比较大,尤其是存货期初缺录存货科目,更会导致以后对账一直都不会再对上,除非更改数据库。
· iOutCost—发出单价,iAOutPrice—发出金额
除了全月平均法,其他核算成本的方法的仓库,发出记录在存货明细账中,它们都应该有数字,哪怕是0,而不能同时为NULL,对于全月平均法核算成本的仓库,则月末处理之后,它们不能同时为NULL。
· bFlag—暂估标志。
此字段有个值。0—表示此记录既不是暂估,也不是报销,如由其他入库单,产成品入库单形成的入库记录;1—表示此记录为暂估记录,即此记录由采购入库单形成,而且在单据记账时,未进行采购结算;2—表示此记录为报销记录,即记账前,此记录已经做了采购结算。(暂估成本处理也是记账的操作,所以暂估处理形成的回冲单,它的此标志都是报销)
· cPZid—凭证线索号
表示此记录制单与否,如果为NULL值,表示未制单,在核算购销单据制单界面可以选择它,并进行制单操作;如果不是NULL,那么它将和凭证表(Gl_accvouch)的ioutno_id 相对应。
· 存货总账(Ia_Summary)
需要注意的是,存货总账中,对于同一存货同一仓库同一月份,只能有一条记录,且不应该有大于当前处理月份的存货总账记录。
· 计价辅助数据表( IA_ValuationAss )、个别计价出入库对应表( IA_Individual )
这两个表比较简单,参照数据字典不难理解,而且也可以在软件中,参照核算模块的“计价辅助数据表”来进行理解;
之所以在这里提这两个表,是因为其他的成本核算方法(移动平均、全月平均、计划价/售价法),一般单据记账时,写的表只有两个,即存货总账(Ia_Summary)和存货明细账(Ia_Subsidiary),而个别计价法和先进先出/后进先出法核算成本,则还会分别再写另外的一个表。在已录入单据,但是没记账前,要修改存货明细账和存货总账时,除了要修改那两个表之外,还有注意计价辅助数据表(ia_valuationass)和个别计价出入库对应表(ia_individual)的变化!
接下来,用几个常见的例子,来了解一下用友通成本核算出现状况时,处理状况的思路!
案例一、
在存货总账中增加11仓库04001的一条6月份的记录
填写一张新的入库单,之后再进行记账,就可以发现下面的现象
案例二、
修改存货明细账中,11仓库1101存货1号出库单记录的iOutCost和iAOutPrice为NULL,如下:
再进进入核算模块,取消11仓库6月份的月末处理时,会出现如下错误
综上所述,用友t3上单据记账成本核算有哪些疑难问题的知识到这里结束了,对小编讲解的问题和解决办法有什么疑问的就咨询在线会计老师,或者有什么其他问题的也可以留言告诉小编,都会为大家进行一一解答的。
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