新手出纳在工作中进行费用报销时应注意什么?出纳日常工作中费用报销的处理几乎占据了大部分的工作,?那么,下面小编为大家分享一些新手出纳应在日常报销工程中的注意事项,希望能帮到大家。
新手出纳在工作中进行费用报销时应注意什么?出纳日常工作中费用报销的处理几乎占据了大部分的工作,那么,下面小编为大家分享一些新手出纳应在日常报销工程中的注意事项,希望能帮到大家。
例:销售人员前来报销采购电脑,各项填写及审批手续都很完整,还需注意:
后面附加的付款公司发票抬头是不是本公司?
发票的明细是否电脑一套?
报销单上的是否金额比发票金额还要大?
例:财务人员审核差旅费报销单,还需注意:
出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明。
复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否有超标的情况发生。
例:10月的一天,业务员拿着去年6月份的两张发票给出纳报销。
在实际工作中,确实很难做到本月的支出,全部本月内完成报销手续。因此,单纯从报销的角度讲,一般在1月份内,还是可以接受上一个年度未报销的发票的。跨年的单位可能就不会报销了。出纳应该在进行工作中,及时督促完成报销手续,应本着及时性原则,制定报销发票的实效性。
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