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餐补是单位员工因为出差享受的福利，补助的金额多少也是按照相关的规定，那么餐补是否需要发票，补贴和费用怎么做账呢，出差补助是不需要发票的，报销单上不会出现餐饮费的字样，员工可以提供餐饮类发票来报销餐费补贴，关于发票的开具，账务处理怎么做，都可以看看下面的文章。

员工餐补需要发票吗

出差补助是不要发票的.出差报销单不能出现"餐饮费"字样和餐饮发票.出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等).

企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐.一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费.但国家公抄务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同.

餐费补贴入账需要开具的是餐费发票

员工提供餐饮类发票来报销餐费补贴:外企不限制,没有发票度也可以直接入帐.但必须有公司规定的申请、审批单,领导盖章确认.

会计分录管理费用科目下一般设二级科目:"福利费用",用以核算"福利费用回"(但注意年度福利费用列支答数累计如果超过工资总额14%,是要做纳税调整的).具体分录如下:

借:管理费用----福利费用

贷:现金

补贴与费用怎么做账务处理

交通补贴、通信补贴、出差补贴、工作餐补贴,很多企业都存在.说是补贴,可不完全是福利,它们兼具费用属性.在涉税处理上,如果会计做账时记作补贴就要视作薪酬,并入工资缴纳个税.

此类"补贴"兼具费用属性.譬如,公司给员工发放通信补贴,意味着员工个人电话要用于工作交流.一味强调以票控税,对个人不公平,对企业近乎苛责.以交通补贴为例,因为零散、琐碎,企业多不愿实报实销,所以给经常出外勤的员工发放补贴,等于是对交通费打包处理.

税务以票控税的原则我们不可能改变,所以会计人员在对"补贴类" 费用的处理上精心安排,避免费用薪酬化,平添员工的个税负担.下面就举几个例子具体说明.

1、通信补贴

单位给员工发放通信补贴,兼具费用属性和员工福利属性.如果单位直接给员工发放现金,应作福利处理,补贴金额并入当月工资一并计征个税.如果单位要求员工提供发票,实报实销,这属于费用性质.

还有一种中间情况,单位明确员工的报销标准,让员工凭票报销.这种情况下又有两种情形:①公司强调实报实销,但不得超过报销标准,这时通信补贴就是费用属性;②如果员工都是顶格报销,财务不对费用真实性审核把关,这种情况下税务很可能会认为这是在变相发放福利.

2、工作餐补贴

这要分几种情况看:(1)单位给员工发放就餐补助,这部分补助应按照"工资、薪金所得"计征个税.(2)单位有食堂,员工免费到食堂就餐,食堂发生的餐费由公司统一结算,员工不需要交个税;(3)单位没有食堂,员工固定在某餐厅就餐,月底由公司与餐厅统一结算,结算的费用不需要并入员工工资薪金计征个税.

3、员工置装费

这要分两种情形看.常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准,然后自行找发票到财务部报销,这种情形说白了是企业给员工发补贴,报销额度应并入工资计征个税.但企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费,则可以作为企业合理支出税前扣除.

4、出差补贴

以前这是个没有争议的话题,出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可.现在呢,在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了,譬如北京的税务就不认可此做法,如不能提供发票,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税.

补贴是补贴，兼具费用属性，还有在涉税处理上，会计做账是补贴是视作薪酬，并入工资缴纳个税，文中举了关于补贴税务方面的例子，希望大家可以仔细看看文章，争取对里面的内容更了解，现在知道了餐补是否需要发票，补贴和费用怎么做账后，还有什么不懂的地方可以找会计教练的老师咨询。