办公用品是企业中职工办公所用的物品,会用采购人员及时采购以供使用,那么办公用品的发票属于什么费用呢,这种是为了企业管理生产经营的,应该属于管理费用,也就是在设置科目的时候可以借记管理费用,贷记银行存款等科目进行核算,详细的分析内容还是看看下面的文章吧。
1、管理费用科目
2、办公用品会计分录:
借:管理费用
贷:现金或银行存款
3、办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛.
4、包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品.
购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用.如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用.
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用.包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
1、对于单价比较小的低值易耗品(笔,纸张,文件夹等),直接计入管理费用。
借:管理费用——办公用品
贷:银行存款
2、购买的办公用品数额较大,但是不超过2000且使用周期不足一年的办公用品(比如饮水机,台灯等),先计入“周转材料——低值易耗品”科目,随后平均到几个月或则一次性摊销计入管理费用。
购买时:
借:低值易耗品
摊销时:
借:管理费用
贷:低值易耗品
3、价值比较大,使用周期超过1年的计入“固定资产”,随后根据其预计的使用年限,以及净残值每月计提折旧。
借:固定资产
贷:银行存款/库存现金
计提折旧:
贷:累计折旧
发票问题
企业购买的办公用品,是可以凭票抵扣进项税额的,而且可以税前扣除(固定资产是通过折旧进行税前扣除),但是需要注意以下几个问题:
1、购买办公用品开具的发票,应该列出实际购买的物品和实际金额,如果数量较多,则需要开具增值税准用发票清单并加盖发票专用章。
2、不得将办公用品意外的支出列入办公用品
比如给员工宿舍配备的电脑,饮水机,餐桌等不得计入办公用品,这些属于集体福利的范畴,福利费所得税前扣除是有限额规定的,超过工资薪金总额的14%不得税前扣除,企业一定不要动歪心思。
3、如果是员工个人先垫付回公司再报销,一定注意金额,小于1000元的,开具公司抬头的发票回公司报销一般没什么问题,但是金额比较大的,不建议员工自己掏钱垫付,可以通知财务,让财务转账付款,否则可能回被税局怀疑偷逃个税。
企业采购办公用品是比较常见的支出,但是会计处理不恰当,支出不合理,税务处理不规范,也很容易引起税务机关的注意,特别是把非办公用品支出划入办公用品以达到少缴税款的目的,风险特别高,属于偷税漏税行为。
文章后面还写了关于办公用品的账务处理,因为办公用品根据它的用途和价值就可以分为低值易耗品和固定资产,所以会计分录中也只列举这两样,最后也写关于办公用品的发票常见问题,阅读完办公用品的发票属于什么费用之后,还有哪里不懂的就直接找会计教练的老师!
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