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报销差旅费怎么设置会计科目

发布时间:2022-01-18 17:16来源:会计教练

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差旅费是企业出差的人员在出差期间产生的费用,费用在规定的范围内是可以报销的,那么报销差旅费怎么设置会计科目呢,这个也需要看实际情况,如果预支出差的费用开销,那全部花完的时候应该通过管理费用、其他应收款的科目进行核算,如果在回来的时候还有剩余的现金应该怎么做账呢,请看下文。

差旅费报销的会计分录

报销差旅费分录:

全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费报销流程

1.出差人员编制出差费用报销单——直管上级检验检验部门,由副总经理负责财务人员审批——出纳结算。差旅费用报销的真实性、合理性由主管领导承担全部责任。

2.财务人员、审计人员、基金管理人员按照规定对报销程序、预算限额、合法性、真实性、出差标准等进行审计并负责。

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差旅费包括哪些

差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。

交通费,是指用火车、飞机、轮船和其他交通工具运送贫困人口所支付的各种票款、手续费和有关费用。

住宿费是指员工因住宿而支付的租金及其他相关费用。

食品补贴是指旅游期间食品成本较高,按一定标准给予旅游人员的补贴。

邮电费用是指快递员在出差期间所支付的各种电话、电报和邮费。

行李运费是指因工作需要,贫困人员需要携带较多行李时,向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。

杂费是指未充分就业人员为其工作目的而发生的除上述费用以外的费用。

如果出差回来之后,预支的出拆费用还有现金应该借记库存现金,贷记其他应收款的科目进行核算,后面还写了关于差旅费报销的流程是什么,也介绍了差旅费包括交通费、住宿费、伙食费等等,现在知道了报销差旅费怎么设置会计科目后,还想多学点相关的内容就点击上方的卡片领取会计分录资料包!

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