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差旅报销单填写要注意什么

发布时间:2019-12-10 08:48来源:会计教练

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差旅报销单填写要注意什么:关于差旅报销单大家一定很熟悉,因为出差一般都会拿到差旅报销单,公司都是会报销的,酒店也经常接触这个,而公司的会计也是要会判断差旅报销单是否正确,这样一说,是不是就显的差旅报销单十分重要。今天给大家带来的就是差旅报销单填写要注意什么,一起来了解一下吧,有什么问题都可以咨询我们的在线老师,都是会给你一个满意的解答的。

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差旅报销单填写要注意什么

填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

差旅报销的相关知识

1、费用的给付

(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

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