电商五大数据源有什么区别及如何应用,作为电商会计不仅要知道如何获取这些源数据,而且还要明白这些源数据之间的不同区别。具体的相关知识小编已经为大家整理在了下文,欢迎大家的阅读!
电商五大数据源有什么区别及如何应用,作为电商会计不仅要知道如何获取这些源数据,而且还要明白这些源数据之间的不同区别。具体的相关知识小编已经为大家整理在了下文,欢迎大家的阅读!
路径:营销中心-生意参谋
生意参谋一般是业务部使用的,对财务来说,不能记账的依据,但具体极其重要的参考价值,一个公司里,经常会出现业务部的销售金额与财务部销售金额不一致,往往就是大家采用了不同的数据源。
使用了不同的口径,生意经的优点是快速,可以实时查看付款金额,但没有退款金额,它给人的印象,就是业务上查看“销售业绩”的工具。
生意参谋里的支付金额,是买家拍下后通过支付宝支付给您的金额,但需要注意:
(1)未剔除售中售后退款金额;
(2)预售阶段付款在付清尾款当天才计入内;
(3)货到付款订单确认收货时计入内。
烙印:销售业绩
路径:天猫商家中心—— 交易管理——已卖出宝贝——交易报表
交易订单报表,业务与财务都经常使用,它是公司销售数据的源头,无论是财务使用什么方法确认销售金额,它的源数据都在这里。
部分公司的财务,在没有使用ERP环境下,就通过筛选这个报表来确认销售数据,但缺点是需要匹配订单成本等,工作量巨大,不是万般无奈,财务不会用这个方法。
订单报表缺点:它是动态报表,不同时点统计的数据不一样,后期核查难度很大。
同时月末,它的“已发货未确认”订单金额,是应收账款的主要核对依据,这个报表数据,财务需要每个月导出存档以备查。
路径:支付宝商家中心—对账中心—月账单
支付宝月结账单,相当于银行账单,金额准确,是公司确认货款实际到账的依据,同时还包括该支付宝所有的收支流水,是电商会计主要的记账依据之一。
支付宝月结账单,业务部是不用的,他们自己也拿不到这个数据, 主要是财务使用,财务每月都需要导出存档,并打印电子凭证,包括资产证明、结算单、电子回单等。
账房主要是财务使用,业务不用,原来的交易账单严重混乱,现已经取消,现在的主要功能如下:
(1)发票模块,是财务重要工作之一,各种发票的申请与开票,在此操作;
(2)各项佣金的汇总与明细情况查询,包括天猫、聚划算、机票、酒店、虚拟网游、淘宝客、物流宝、其他服务费用支出;
(3)通过此模块快速进入支付宝开票。
账房现在的主要功能是:发票
非常重要,业务与财务都非常需要,其销售订单自带的销售金额与成本,是财务核算收入与成本的核心数据源,同时,它也是财务控制仓库主要工具之一,不同的ERP软件的操作界面不同,但基本原理相同。
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