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浅析企业备用金的支出与管理

发布时间:2019-12-06 11:02来源:会计教练

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浅析企业备用金的支出与管理,想要做好备用金的支出与管理,我们需要了解以下内容,企业备用金的适用范围、备用金的支出方式以及备用金的管理方法。只有弄清楚了这些问题,我们才能够更好的进行管理。

浅析企业备用金的支出与管理,想要做好备用金的支出与管理,我们需要了解以下内容,企业备用金的适用范围、备用金的支出方式以及备用金的管理方法。只有弄清楚了这些问题,我们才能够更好的进行管理。

浅析企业备用金的支出与管理

企业备用金的适用范围

企业备用金主要用于小额的零星费用支出,例如现金工资等国家规定对个人的支出;出差的业务人员身上必备的差旅费;经会计核算后,确实需要现金支出的各项费用等。

正常来讲,企业备用金都是由出纳人员负责管理,但必须按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。企业备用金一旦用于规定项目以外的开支,很可能视同坐支、挪用公款进行处理,后果非常严重。所以任何人员向企业借用备用金,必须写明申请方可。

备用金的支出方式

想要进行备用金支出,通常需要提前申请或者事后报销。报销时,需要将发票送到出纳的手中,出纳再统一整理进行冲账抵消。要是想提前支出备用金,需要填制“备用金借款单”,经过审批后可支取备用金。当然事后仍需要取回发票交给出纳人员。

需要注意的是,正常企业的备用金有支出限额,也就是支出备用金申请一旦超出了规定金额,出纳是有权拒绝的。当然了,如果遇到特殊情形,申请者可以让企业部门领导核准再进行支出。

备用金的管理方法

可以说出纳人员的主要工作就是进行现金收支,所以对备用金的管理需要格外上心。因为备用金的使用者在处理完业务之后会取得发票交给出纳,所以出纳需要根据发票上所显示的业务信息进行汇总。这样可以清晰的显示出备用金的支出情况,以防止支出混乱。

在备用金管理上,出纳人员一定要在清晰支出项目的基础上,做到日清月结。这样一方面可以防止备用金的盘亏,另一方面也可以培养自己良好的工作习惯。

今天的问题就为大家讲解这么多了,如果您还有什么关于浅析企业备用金的支出与管理的问题想要咨询的话,欢迎关注在线客服,我们会免费为您答疑。如果还有其它不明白的问题,添加老师微信或者扫描屏幕下方的二维码,也欢迎大家随时提问。

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