会计记账凭证上的签名就是为了明确责任,我们在日常生活中也遇到这种情况,签字就代表你需要对你签下的内容负责,像在使用用友好会计软件的时候,如果出现变更做账会计的情形,可能会出现制单人与实际不符,那应该怎么办呢,今天我们来说一说用友好会计软件的记账凭证怎么修改制单人的内容。
会计记账凭证上的签名就是为了明确责任,我们在日常生活中也遇到这种情况,签字就代表你需要对你签下的内容负责,像在使用用友好会计软件的时候,如果出现变更做账会计的情形,可能会出现制单人与实际不符,那应该怎么办呢,今天我们来说一说用友好会计软件的记账凭证怎么修改制单人的内容。
会计凭证上的签名为了明确责任,一般是由制单人、审核人、记账人签名或盖章!按照会计法规要求,签字必须实事求是,出了问题谁签字谁要负责任,所以不可随意签字。
在使用好会计软件的过程中,若是初始数据没有设置好,或者使用中途存在变更做账会计的情形时,是有可能出现记账凭证上的制单人与实际不符的情形。
情形A:前期已经生成的凭证没有问题,但是会计换人了,需要设置新的制单人。
【具体操作】
1.登录好会计后,点击左侧的菜单栏【总账】-【新增凭证】。
2.将鼠标放置在制单人名称上,点击笔形符号修改制单人名称后,点击确认即可完成新的制单人变更。变更以后再新增凭证时会默认显示新的制单人名称。
情形B:已经生成的凭证中制单人不符,需要修改现有凭证中的制单人。
【具体操作】
修改凭证制单人有两种方式,少量凭证有误时可采取方式一单张修改,大量凭证有误时则建议采用方式二批量修改。
方式一:单张修改:
1.登录好会计后,将鼠标放置在账号名称上,点击【账号设置】,进入企业工作台。
2.点击【编辑个人资料】后,将姓名变更为新的制单人。
3.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,双击需要修改制单人的凭证,然后重新输入摘要或者是金额,直至【保存】按钮变为绿色后点击【保存】,就可以将之前变更的制单人同步到这张凭证了。
方式二:批量修改
1.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,同时按【Ctrl+shift+y】可以导出Excel格式凭证,按月份导出。
2.打开导出的凭证Excel表格,修改凭证的制单人。
3.修改完之后,删除原来系统的导出的凭证,然后在【总账】-【查看凭证】页面同时按【Ctrl+y】导入修改后凭证。
重要提示!如果数据较多,建议先备份!
文中讲述了这个会计凭证制单人是如何修改,有两种办法修改,一种是单人修改,一种是可以批量修改,大家可以根据自己的需要选择适合的修改方法,了解了用友好会计软件的记账凭证怎么修改制单人,就来领福利吧,找会计教练的老师,可以领取用友好会计软件一个月的免费使用权限!
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