财务人员在工作中,涉及到最频繁也是最重要的凭证就是发票了,可以说企业很多经济业务都离不开发票。随着财税制度的改革,国家对发票的要求也越来越严格。因此各位财务人员在工作的时候一定要全面的处理好各种发票的相关内容,下面小编就来为大家整理一些关于发票报销的相关内容。
财务人员在工作中,涉及到最频繁也是最重要的凭证就是发票了,可以说企业很多经济业务都离不开发票。随着财税制度的改革,国家对发票的要求也越来越严格。因此各位财务人员在工作的时候一定要全面的处理好各种发票的相关内容,下面小编就来为大家整理一些关于发票报销的相关内容。
纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据,也是最容易出现问题的地方。因为纳税人识别号较长,而有些开票员可能在工作时并不细心,这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。所以财务人员收到发票时,应该首先检查纳税人识别号的正确性。另外需要说的是,即使是普通发票也需要填写纳税人识别号,而且同样不可发生错误。
企业名头错误的情形包括:没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。企业在开具发票时,一定要注意企业名头的问题。没有填写的情况较少出现,填写错误和漏填的情况比较容易出现。填写错误是指名头中的错别字,漏填是指名头中出现落字的情况。例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等,都是不合规定的情形。但是检查出这样的错误,需要财务人员一定要细心,再细心。至于简称,不是不可以用,而是不可以滥用。如果名称太长而超过了可以显示数字的企业,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称,而不可以想当然的用自制的简称。
很多财务新人有种错误的认知和行为:只要是涉及到财务的凭证,就需要加盖财务专用章,多加盖印章可以有备无患。小编只想说,但是这种想法是大错特错的。一般情况下,发票只可以加盖发票专用章,而以下几点都是违规发票,不可以作为扣税凭证:
1.只加盖财务章;
2.没有加盖发票专用章;
3.财务章和发票专用章同时加盖。
以上三种情况都是错误的,这种错误很明显,所以财务人员最需要关注加盖的印章是不是发票专用章就可以了。
正常情况下,发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写,如果填写不全或者不清晰,财务人员完全可以拒绝接收。而且票面出现手动涂改、增减的情况时,一定要及时告知开票员。
除了以上几种错误情况,还有很多情况需要财务人员仔细甄别。比如备注栏未按规定填写,未按规定填写税收分类编码,纳税人开户行填写不全,纳税人地址电话填写不完整等,都是不合格的发票。当然最需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。
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