员工报销费用时,都需要哪些人签批呢?中等规模的企业签批流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。这么多人的签批各有其作用,部门经理签字作用是为了证明事项属实,财务部经办人签字是证明发票合规,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意该笔报销。那么小编今天就来为大家整理一下关于资金支出签批流程的相关内容
员工报销费用时,都需要哪些人签批呢?中等规模的企业签批流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。这么多人的签批各有其作用,部门经理签字作用是为了证明事项属实,财务部经办人签字是证明发票合规,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意该笔报销。那么小编今天就来为大家整理一下关于资金支出签批流程的相关内容
这只是是费用报销签批的常规操作,实际可能比这要复杂得多。不少企业架构复杂、矩阵管理、多头负责,员工费用报销动辄需要十数人签字。这么一长串签字真的都有必要吗?
从内控的角度看,一笔资金支出有三人签批、相互牵制则可避免舞弊。以费用报销为例,这三个人可以是直接主管、部门领导、财务部经办人。企业规模较小时,直接主管、部门领导可能就是一个人。
资金支出审批签字是重要的内控手段,签批流程一般由财务部门设计。很多企业财务部门喜欢打着加强内控的幌子,肆意把签批流程拉得越来越长。拉长的签批大体可归为两种情形:
第一,财务对业务思考不够,没有能力识别有效的签批人。本来只需要三人签批就够了,因为不清楚是哪3个人,结果就设计成了13个人签批了。设计者的意图是,只要13个人含住了这3个人,风险就控制住了。道理虽如此,结果未必如此。这种设计容易导致签批跟风走形式,只要前面签了,后面就跟签了事。
第二,把知情权与审批权混同了。知情权只需要知情,审批权需要决策,设计者没有考虑此中差别。如果只需要对资金支出事项知情,知会即可,并不需要签批。
把简单问题复杂化就像魔怔一样,几乎会成为管理的趋势。这种趋势等于默认追求内控安全可以损害部分运行效率。在很多人眼里,安全比效率重要,于是冗长的签字流程会被不断强化,不断固化。
除此之外,会计人员出于免责的考虑,在此过程中不乏推波助澜之嫌。
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